Outils et méthodes pour agmenter la productivité – 2e partie

D’autres méthodes pour augmenter votre productivité au travail

La semaine dernière, j’ai parlé surtout de la méthode de gestion des courriels.  Cette semaine, je parlerai de l’ergonomie des milieux de travail.  Plusieurs facteurs peuvent affecter la productivité, que ce soit l’ergonomie de votre poste ou même l’environnement de travail.

Dual ScreenTravailler sur deux écrans

Saviez-vous que l’achat d’un écran supplémentaire augmente la productivité de l’individu.  En effet, une étude menée par deux chercheurs de l’université de l’Utah a démontré que de travailler avec 2 écrans de 20 pouces peut entraîner une gain de productivité de 42%.  Cette même étude a démontré une augmentation de 50% de la productivité d’un employé s’il travaillait sur un écran de 24 pouces plutôt qu’un écran de 18 pouces.  L’achat d’un deuxième écran devient sans contredit un investissement et non une dépense.

Travailler sans être dérangé

Lorsque vous travaillez sur une tâche ou vous devez absolument être concentrés, un téléphone ou une question peut devenir frustrant et vous faire perdre toute votre concentration et votre mémoire à court terme.

Selon le blogue de «Campaign monitor», leurs choix de bureaux fermé a été appuyé par ces faits.  Une étude menée par Microsoft a enregistré 29 heures de travail d’employés moyens et se sont rendu compte qu’ils avaient été dérangés en moyenne 4 fois par heure.  Cette étude a aussi démontré que dans une proportion de 40%, les employés ne reprenaient pas la tâche sur laquelle ils travaillaient avant d’être interrompus.  Plus la tâche était complexe et moins elle avait de chance d’être reprise.

Il est donc primordial d’aménager votre environnement de travail pour éviter les dérangements et vous assurer que vous ne serez dérangés que durant des périodes contrôlées.  Trouvez des trucs pour ne pas être dérangés (Fermer la porte de votre bureau, mettez des écouteurs et mettez de la musique, avertissez la réceptionniste que vous ne voulez pas être dérangés).  Vous bénéficierez des effets très rapidement.

Bonne fête nationale à tous!

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